Pivot Table (पिवट टेबल) :- Data → Pivot Table :-

Pivot Table (पिवट टेबल) LibreOffice Calc का एक महत्वपूर्ण Data Analysis Tool है, जिसका उपयोग बड़े और अधिक मात्रा वाले डेटा (Large Amount of Data) को Summary (सारांश) के रूप में व्यवस्थित (Organize) और विश्लेषण (Analyze) करने के लिए किया जाता है।

जब किसी Worksheet में बहुत अधिक डेटा होता है, तब उससे आवश्यक जानकारी (Required Information) प्राप्त करना कठिन हो जाता है। ऐसी स्थिति में Pivot Table का उपयोग करके डेटा को अलग-अलग Rows, Columns और Categories में व्यवस्थित किया जा सकता है तथा Sum, Count, Average, Maximum और Minimum जैसी Calculations आसानी से की जा सकती हैं।

Pivot Table में डेटा की वास्तविक जानकारी (Actual Data) को बदला नहीं जाता, बल्कि उसी डेटा का एक Summary View (सारांश दृश्य) तैयार किया जाता है।

उदाहरण के लिए, यदि किसी दुकान में अलग-अलग Products की Sales का डेटा दर्ज है, तो Pivot Table की सहायता से Product-wise Total Sales, City-wise Sales, Salesperson-wise Sales आदि आसानी से प्राप्त किए जा सकते हैं।

English

Pivot Table is an important Data Analysis Tool in LibreOffice Calc used to organize, summarize, and analyze a large amount of data.

When a worksheet contains a large amount of data, it becomes difficult to find and analyze the required information. In such a situation, a Pivot Table can be used to organize data into different Rows, Columns, and Categories and perform calculations such as Sum, Count, Average, Maximum, and Minimum.

A Pivot Table does not change the actual data. It creates a summary view of the existing data for easy analysis.

For example, if a shop has sales data for different products, a Pivot Table can be used to find Product-wise Total Sales, City-wise Sales, Salesperson-wise Sales, etc.

Pivot Table के मुख्य भाग (Main Parts of Pivot Table) :-

LibreOffice Calc में Pivot Table के मुख्य रूप से निम्नलिखित भाग होते हैं।

1. Row Fields (रो फ़ील्ड) -

इसमें जिस Field को रखा जाता है, उसके आधार पर डेटा को Rows में व्यवस्थित (Arrange) किया जाता है।

उदाहरण:

यदि City को Row Field में रखा जाए, तो अलग-अलग Cities Rows में दिखाई देंगी।

English

Row Field is used to arrange and group data into rows according to a selected field.

For example, if City is placed in the Row Field, different cities will appear as rows.

2. Column Fields (कॉलम फ़ील्ड) -

इसमें जिस Field को रखा जाता है, उसके आधार पर डेटा को Columns में व्यवस्थित किया जाता है।

उदाहरण:

यदि Product को Column Field में रखा जाए, तो अलग-अलग Products Columns में दिखाई देंगे।

English

Column Field is used to arrange and group data into columns according to a selected field.

For example, if Product is placed in the Column Field, different products will appear as columns.

3. Data Fields (डेटा फ़ील्ड) -

Data Field का उपयोग किसी Field पर Calculation (गणना) करने के लिए किया जाता है।

इसमें मुख्य रूप से निम्न Calculations की जा सकती हैं:

• Sum (योग)
• Count (गिनती)
• Average (औसत)
• Maximum (अधिकतम)
• Minimum (न्यूनतम)

उदाहरण:

यदि Sales को Data Field में रखा जाए और Sum चुना जाए, तो Total Sales प्राप्त होगी।

English

Data Field is used to perform calculations on selected data.

Common calculations include:

• Sum
• Count
• Average
• Maximum
• Minimum

For example, if Sales is placed in the Data Field and Sum is selected, the Pivot Table will display Total Sales.

4. Filter Fields (फ़िल्टर फ़ील्ड) -

Filter Field का उपयोग केवल आवश्यक डेटा (Required Data) को देखने के लिए किया जाता है।

उदाहरण:

यदि हमारे पास कई Cities की Sales है और हमें केवल Delhi की Sales देखनी है, तो City को Filter Field के रूप में उपयोग करके केवल Delhi का Data देखा जा सकता है।

English

Filter Field is used to display only the required data.

For example, if sales data is available for many cities and we want to see only Delhi sales, we can use City as a Filter Field and select Delhi.

Pivot Table बनाने की प्रक्रिया (Steps to Create Pivot Table) :-

LibreOffice Calc में Pivot Table बनाने के लिए निम्न Steps का उपयोग किया जाता है:

Step 1: Select Data

सबसे पहले उस पूरे Data Range को Select करें जिसे Pivot Table में उपयोग करना है।

Step 2: Open Pivot Table

Data → Pivot Table → Insert or Edit

Option पर Click करें।

Step 3: Select Source

Selected Data Range को Source के रूप में Select करें।

Step 4: Set Pivot Table Layout

Pivot Table Layout में आवश्यक Fields को:

• Row Fields
• Column Fields
• Data Fields
• Filter Fields

में रखें।

Step 5: Select Calculation

Data Field में आवश्यक Calculation जैसे Sum, Count या Average Select करें।

Step 6: Insert Pivot Table

सभी Settings पूरी करने के बाद OK/Insert पर Click करें।

Pivot Table तैयार हो जाएगी।