Creating and Managing Spreadsheet (स्प्रेडशीट बनाना एवं प्रबंधित करना) :-

Creating and Managing Spreadsheet का अर्थ है नई Spreadsheet बनाना, उसे सुरक्षित (Save) करना, खोलना (Open), बंद करना (Close) तथा आवश्यकता अनुसार नए नाम से Save करना।

English: Creating and Managing Spreadsheet means creating a new spreadsheet, saving it, opening an existing file, closing it, and saving it with a new name when required.

1. Creating Spreadsheet (स्प्रेडशीट बनाना) :-

Hindi: नई Spreadsheet बनाने की प्रक्रिया को Creating Spreadsheet कहते हैं।

English: The process of creating a new spreadsheet is called Creating Spreadsheet.

Steps (विधि) -

1. LibreOffice Calc खोलें।
2. File → New → Spreadsheet पर क्लिक करें।
3. या Ctrl + N दबाएँ।
4. नई Spreadsheet (Untitled 1) खुल जाएगी।

Shortcut Key: Ctrl + N

Uses (उपयोग) -

• नया Worksheet बनाने के लिए।
• Data Entry शुरू करने के लिए।
• नई Report या Calculation तैयार करने के लिए।

2. Save (सेव करना) :-

Hindi: वर्तमान Spreadsheet को उसी नाम और उसी स्थान पर सुरक्षित करने की प्रक्रिया Save कहलाती है।

English: Saving stores the current spreadsheet with the same name and location.

Steps (विधि) -

1. File → Save पर क्लिक करें।
2. पहली बार Save करने पर File Name दें।
3. Save Location चुनें।
4. Save बटन पर क्लिक करें।
5. अगली बार केवल Ctrl + S दबाने पर File Save हो जाएगी।

Shortcut Key: Ctrl + S

Uses (उपयोग) -

• Data सुरक्षित रखने के लिए।
• किए गए बदलाव (Changes) Save करने के लिए।
• Data Loss से बचने के लिए।

3. Save As (सेव ऐज़) :-

Hindi: Spreadsheet को नए नाम, नए स्थान या नए Format में सुरक्षित करने की प्रक्रिया Save As कहलाती है।

English: Save As is used to save the spreadsheet with a new name, new location, or different file format.

Steps (विधि) :-

1. File → Save As पर क्लिक करें।
2. नया File Name लिखें।
3. नया Folder चुनें।
4. आवश्यक File Format चुनें (ODS, XLSX आदि)।
5. Save पर क्लिक करें।

Shortcut Key: Ctrl + Shift + S

Uses (उपयोग)-

• नई Copy बनाने के लिए।
• File का नाम बदलने के लिए।
• दूसरी Location पर Save करने के लिए।
• दूसरे Format में Save करने के लिए।

4. Open (ओपन करना) :-

Hindi: पहले से बनी हुई Spreadsheet File को खोलने की प्रक्रिया Open कहलाती है।

English: Open is used to open an existing spreadsheet file.

Steps (विधि) -

1. File → Open पर क्लिक करें।
2. File का Location चुनें।
3. Spreadsheet File Select करें।
4. Open पर क्लिक करें।

Shortcut Key: Ctrl + O

Uses (उपयोग) -

• पहले से बनी हुई File खोलने के लिए।
• पुराने Data में बदलाव करने के लिए।
• पहले से सेव की गई Spreadsheet देखने के लिए।

5. Close (क्लोज़ करना) :- Definition (परिभाषा)

Hindi: वर्तमान Spreadsheet Window को बंद करने की प्रक्रिया Close कहलाती है।

English: Close is used to close the current spreadsheet window.

Steps (विधि) -

1. File → Close पर क्लिक करें।
2. या Ctrl + W दबाएँ।
3. यदि File Save नहीं हुई है तो Save करने का संदेश दिखाई देगा।
4. Save या Don't Save चुनकर Window बंद करें।

Shortcut Key: Ctrl + W

Uses (उपयोग) -

• वर्तमान Spreadsheet बंद करने के लिए।
• दूसरी File पर कार्य करने के लिए।
• अनावश्यक खुली हुई Window बंद करने के लिए।